Datenschutzerklärung

Wenn Sie unsere Website besuchen, an Kursen teilnehmen, Kontakt zu uns aufnehmen und / oder eine Spende an uns übermitteln, werden Daten verarbeitet, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Beim Umgang damit beachten wir das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Verantwortliche Stelle

Familien-Bildungsstätte Bayreuth
Ludwigstr. 29
95444 Bayreuth
+49 921 60800980

fbs.bayreuth@elkb.de

Örtlich Beauftragter für Datenschutz
Christian Brecheis
Maxplatz 1, 95028 Hof
+49 9281 8309800
datenschutz.verbund2@elkb.de

Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseiten und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server überträgt. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, damit wir Ihnen die Internetseite bzw. Datei bereitstellen können, die Sie aufgerufen haben. In der Regel handelt es sich dabei um folgende Datenkategorien:

• IP-Adresse Ihres Computers, Mobiltelefons o.ä.
• Netzwerkname Ihres Computers, Mobiltelefons o.ä.
• Typ und Version Ihres Internetbrowsers und Betriebssystems
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Internetseite / Name der abgerufenen Datei
• vorher aufgerufene Internetseite / abgerufene Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war

Wir speichern diese Daten in Logfiles, die zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Serverbetriebs erforderlich sind. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD. Wenn Sie unsere Website aufrufen, um sich über unsere Angebote zu informieren, ist es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich, diese Daten zu verarbeiten.

Empfänger dieser Daten ist unser Webhoster:

TMT GmbH & Co. KG
Badstraße 5-7
95444 Bayreuth

Wir stellen durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag sicher, dass dieser Dienstleister Ihre Daten nur verwendet, um Ihnen unsere Webseiten bzw. Dateien bereitzustellen und den ordnungsgemäßen Serverbetrieb sicherzustellen.
Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Serverbetriebs kann die TMT GmbH & Co. KG IP-Adressen von Anfragen, die als potentielle Angriffe auf unseren Webserver erscheinen, an den Unterauftragsverarbeiter Defiant Inc., Delaware, USA übermitteln. Die Defiant Inc. kann diese IP-Adressen in Blacklists aufnehmen, die auch anderen Kunden der Defiant Inc. zur Verfügung gestellt werden. Das Verfahren ist so gestaltet, dass IP-Adressen von regulären Website-Aufrufen nicht übermittelt werden und schutzwürdige Interessen am Ausschluss der Offenlegung mit dem Übermittlungsinteresse abgewogen werden. In Ausnahmefällen, bei denen ein begründeter Angriffsverdacht besteht, erfolgt die Übermittlung und Offenlegung, sofern es sich bei diesen IP-Adressen überhaupt um personenbezogene Daten handelt, zur Erfüllung eines im Interesse der Website-Nutzer:innen mit Defiant Inc. abgeschlossenen Vertrags gemäß § 10 Abs. 2 Nr. 3 DSG-EKD und aufgrund berechtigter Interessen der Defiant Inc. im Sinne des § 9 Abs. 1 Nr. 3 DSG-EKD.

Datenverarbeitung bei Kursanmeldungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Kursanmeldung und -abrechnung ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. In unseren Anmeldeformularen sind Daten mit Sternchen markiert. Diese Daten sind erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und unsere Kurse zielgruppengerecht planen können. Eine Anmeldung ohne diese Daten ist leider nicht möglich. Daten von Kursanmeldungen werden spätestens vier Jahre nach dem Kurs, zu dem sie sich angemeldet haben, oder nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist, die sich aus einer Rechnungsprüfung ergibt, bei der die Kursabrechnung geprüft wird, gelöscht.
Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen. Empfänger dieser Daten sind TMT (Verarbeitung im Webformular), die Ev.-Luth. Kirche in Bayern und ihre E-Mail-Dienstleister (Verarbeitung auf unserem Mailserver), die Familien-Bildungsstätte und die jeweilige Kursleitung.

Fotos bei Veranstaltungen

Während einiger unserer Veranstaltungen werden Fotos gemacht, die nach der Veranstaltung in der Presse, auf unserer Website, auf unserer Facebookseite, bei Instagram oder in gedruckten Publikationen veröffentlicht werden sollen. Außerdem sollen die Fotos ggf. bei Jubiläen unserer Einrichtung zur Erinnerung gezeigt werden, dazu werden sie mehrere Jahrzehnte bei uns gespeichert und anschließend an das Landeskirchliche Archiv übergeben. Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung, Speicherung und Verwendung von Fotos ist die Wahrnehmung von Aufgaben im kirchlichen Interesse gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Empfänger der Fotos ist in jedem Fall die Familien-Bildungsstätte, weitere Empfänger werden durch die Art der Veröffentlichung bestimmt.
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten oder wenn sie möchten, dass ein Foto gelöscht wird, auf dem Sie abgebildet sind, sprechen Sie uns bitte an. Wir berücksichtigen Ihre Interessen natürlich im Rahmen der Interessensabwägung mit kirchlichen Interessen.

Datenverarbeitung bei Spenden

Der Empfang von Spenden liegt im kirchlichen Interesse, die Verarbeitung von Spenderdaten ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, erforderlich. Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen, verarbeiten und löschen wir die dafür erforderlichen Daten, die Sie uns übermitteln, gemäß § 6 Nr. 4 & 6 DSG-EKD in Verbindung mit den Bestimmungen des staatlichen Spendenrechts und des kirchlichen Haushaltsrechts. Empfänger dieser Daten sind die Familien-Bildungsstätte, die Ev.-Luth. Kirche in Bayern und ihre E-Mail-Dienstleister (bei Übermittlung von Daten per E-Mail) und unser Träger, die Ev.-Luth. Gesamtkirchengemeinde Bayreuth.

Datenverarbeitung bei sonstiger Kontaktaufnahme

Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns schicken, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Wir löschen diese Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder Pflichten zu erfüllen, die sich aus der Bearbeitung ergeben haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD. Es gehört zu unseren Aufgaben, Ihre Anliegen zu bearbeiten. Empfänger dieser Daten sind die Familienbildungsstätte, die Ev.-Luth. Kirche in Bayern und ihre E-Mail-Dienstleister sowie (bei Nutzung eines Kontaktformulars auf unserer Website) unser Website-Provider TMT.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die oben angegebenen Ansprechpartner.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Rechte verletzt haben, können sie sich an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
– Außenstelle Ulm –
Hafenbad 22, 89073 Ulm
+49 731 1405930
sued@datenschutz.ekd.de